Avec PilOTT, simplifiez la gestion administrative de votre Agence d’Intérim
Optimisez vos processus administratifs avec vos clients
Gérer simplement l’intérim
Gérer l’intérim au quotidien demande une organisation rigoureuse : traitement des demandes, sélection des candidats, suivi des contrats, facturation… Autant de tâches qui prennent du temps et nécessitent une gestion sans faille. Avec PilOTT, automatisez votre processus de A à Z, fluidifiez les échanges avec vos clients et gagnez en réactivité.
Gagnez en réactivité
Avec PilOTT, accédez au tableau de suivi des demandes clients. Centralisez les offres, automatisez l’envoi des candidatures et visualiser en temps réel vos commandes. Vous gagnez en réactivité, optimisez votre taux de placement et renforcez la satisfaction de vos clients.
Dématérialiser votre gestion administrative
Avec PilOTT, simplifiez la gestion de l’intérim en digitalisant les contrats, la facturation et les échanges avec vos clients. Vos documents sont centralisés, historisés et archivés en toute sécurité.
Faciliter la facturation avec les entreprises
Avec PilOTT, facilitez et sécurisez votre facturation avec un rapprochement automatique entre les relevés d’heures validés de vos clients et vos factures. PilOTT détecte instantanément les écarts, simplifie les échanges et le traitement.
Fonctionnalité
Proposition de candidat
PilOTT centralise toutes les demandes d’intérimaires de vos clients auxquelles vous n’avez pas encore répondu. L’entreprise peut également demander un candidat spécifique. S’il n’est pas disponible, vous pourrez alors en proposer un nouveau. Vous disposez d’un résumé de la demande ou pouvez modifier l’affichage pour accéder à une vue complète avec tous les détails (taux horaire, dates, etc.).
Fonctionnalité
Visualisation des Relevés d’Heures (RH)
Avec PilOTT, la gestion des relevés d’heures devient simple et efficace. Vos clients saisissent les heures de vos intérimaires ou les importent via leur GTA directement sur la plateforme PilOTT. Vous pouvez ainsi consulter les RH directement dans PilOTT. Une fois contrôlées et validées, les heures vous sont ensuite transmises afin que vous puissiez établir la facture. Les primes et autres indemnités sont automatiquement prises en compte et valorisées : il s’agit de la préfacturation. La mise en place d’une interface entre PilOTT et votre SI est également possible. N’hésitez pas à nous demander !
Fonctionnalité
Gestion des factures
Vos factures dématérialisées dans PilOTT sont automatiquement rapprochées avec la préfacturation du client. Les écarts sont mis en évidence et permettent à vos clients de les traiter plus simplement afin de vous garantir un paiement plus rapide. Vous pouvez suivre l’état de facturation en temps réel pour une gestion fluide et sécurisée.
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