Des fonctionnalités 100% dédiées au monde de l'intérim
Découvrez nos fonctionnalités stratégiques, pensées pour répondre aux besoins des entreprises et agences d’intérim.
Interfaçable
Simplifiez la gestion de vos données grâce à une interfaçabilité fluide entre PilOTT et vos outils existants, tels que vos logiciels de gestion des temps (GTA) ou vos logiciels comptables. Fini les saisies manuelles d’heures : récupérez automatiquement les données depuis votre outil GTA, et exportez les éléments comptables en quelques clics pour une meilleure maîtrise des coûts et des délais de paiement.
En éliminant les ressaisies, notre solution facilite l’échange d’informations, renforce la traçabilité et réduit les risques d’erreurs. Cette automatisation vous fait gagner un temps précieux, améliore votre productivité et favorise une collaboration plus efficace au sein de votre entreprise.
Signature des contrats
Avec PilOTT, simplifiez et dématérialisez la signature de vos contrats avec les agences de travail temporaire.
Fini les envois papier ou les échanges interminables par e-mail : tout se fait en ligne, rapidement et en toute sécurité.
Tous vos contrats sont centralisés dans un espace unique, vous offrant une vision claire des documents signés et de ceux en attente de signature.
Résultat : des délais de traitement raccourcis, une meilleure traçabilité, et plus aucun risque de passer à côté d’une échéance.
Workflow de validation
Avec PilOTT, dites adieu aux validations perdues dans les boîtes e-mails et aux relances incessantes ! Grâce à un workflow structuré, chaque demande initiée par un collaborateur est automatiquement transmise au valideur concerné. Un tableau de bord en temps réel permet de suivre l’avancement, avec des notifications qui remplacent les échanges d'e-mails. Résultat : un processus plus fluide, plus rapide et entièrement tracé pour une validation sécurisée et conforme aux exigences de votre organisation.
Rapprochement des données
PilOTT simplifie le rapprochement des données en centralisant, comparant et synchronisant toutes vos informations. Cette fonctionnalité vous permet de vérifier que les données transmises par l’ETT (Entreprise de Travail Temporaire) correspondent bien aux éléments attendus côté client, garantissant ainsi une parfaite maîtrise des coûts. Vous gagnez en cohérence et en fiabilité, ce qui facilite la prise de décision et permet de gérer votre activité intérim en toute fluidité.
Tableaux de bords personnalisés
Optimisez la gestion de votre activité intérim avec des tableaux de bord personnalisés, offrant une vue d’ensemble claire et immédiate. Ces outils conviviaux vous permettent de suivre vos indicateurs clés, de prendre des décisions stratégiques et de piloter votre activité avec précision.
Centralisation des données
PilOTT centralise toutes vos données, vous offrant une vue d’ensemble claire et cohérente de vos opérations : contrats avec vos fournisseurs de personnel intérimaire, plannings, relevés d’heures, factures, reportings, et bien plus encore. Cette centralisation vous évite les ressaisies manuelles dans différents outils et vous permet de suivre un accès immédiat aux données consolidées.
Intégration du budget
PilOTT vous permet d'intégrer facilement votre budget au sein de la gestion de votre activité intérim. Grâce à une synchronisation fluide avec vos autres outils, vous pouvez suivre en temps réel vos dépenses, comparer les prévisions aux réalités et ajuster rapidement vos budgets en fonction des besoins. Cette intégration garantit une gestion financière plus précise, vous aide à respecter vos objectifs et optimise la rentabilité de vos projets intérimaires.
Reporting et KPI
PilOTT vous accompagne dans l’évaluation et la fidélisation des agences de travail temporaire (ETT) les plus performantes grâce à un reporting détaillé et des KPI ciblés. Notre outil vous remonte, agence par agence, des indicateurs clés tels que la réactivité, le volume de contrats signés, le taux de satisfaction, ainsi que les variations de dépenses. En complément, le reporting financier intégré vous permet de suivre l’évolution de vos coûts, d’identifier les écarts budgétaires et d’anticiper les dérives. Grâce à une visualisation synthétique et des données actualisées en temps réel, vous pilotez votre stratégie RH et financière avec précision, en vous appuyant sur des analyses fiables.
Veille juridique et RGPD
PilOTT veille au respect rigoureux de la législation encadrant le travail temporaire, en vous apportant une visibilité claire et centralisée sur l’ensemble de vos contrats et pratiques. L’outil vous permet de suivre facilement les durées de mission, les délais de carence, les motifs de recours, ainsi que la conformité des documents contractuels. Des alertes automatiques vous signalent les risques de non-conformité, vous permettant d’agir en amont et d’éviter les sanctions. Grâce à PilOTT, vous sécurisez vos processus de gestion de l’intérim, tout en garantissant le respect des obligations légales et réglementaires propres à votre secteur.
Dématérialisation des données et des documents
PilOTT facilite la dématérialisation des données liées au travail temporaire tout en respectant le cadre juridique en vigueur. En centralisant l’ensemble des informations contractuelles, pièces justificatives et échanges avec les agences d’intérim sur une plateforme sécurisée, PilOTT garantit la traçabilité et l’intégrité des données. Chaque document est horodaté, archivé et accessible à tout moment, ce qui simplifie les contrôles internes et les éventuels audits. Conforme aux exigences légales en matière de conservation et de protection des données, PilOTT vous permet de digitaliser vos processus en toute sérénité, tout en assurant un haut niveau de conformité réglementaire.
Gain de temps
- Historisation et conservation des données
- Centralisation des données
- Création de tableaux de bord personnalisés
- Dématérialisation des process
- Interfaçable
Conformité juridique
- Respect de la législation de l’intérim
- Dématérialisation des données et documents
- Veille juridique et RGPD
Contrôle
- Workflow de validation
- Dématérialisation des données et documents
- Conformité sur les flux échangés
- Contrôle qualité (KPI)
- Reporting
- Contrôle des délais (48h -signature électronique)
Gain financier
- Intégration du budget
- Optimisation des tâches
- Pré-facturation
- Workflow de validation
- Contrôle de facture
Pilotage
- Création de tableaux de bord personnalisés
- Centralisation des données
- Evaluation et KPI
- Reporting
- Planification
Des fonctionnalités agiles
Avec PilOTT, bénéficiez d'une solution agile qui suit l'évolution de vos besoins. Des outils intelligents et des mises à jour automatiques vous assurent une gestion toujours plus simple et performante.
21,0 ans
d'expertise et d'accompagnement
10,4 M
de documents échangés
1 420,0
clients nous font confiance
7 026,0
sites d'entreprises clientes
8 294,0
agences d'interim connectées
Ils nous font confiance
PME, PMI, grands comptes… De nombreuses entreprises, aux structures et secteurs d'activité variés, ont choisi la solution PilOTT pour optimiser la gestion de leur travail temporaire.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT. Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus: demandes, génération des contrats. signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces
à nos demandes. Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
