PilOTT BI : Boostez vos décisions avec la Business Intelligence
Visualisez tout ce que vous faisiez déjà… mais en mieux.
Chaque jour, la gestion de l’intérim génère un grand volume de données : contrats, avenants, relevés d’heures, plannings, factures d’agences…
Ces documents transitent entre plusieurs services et se retrouvent souvent éparpillés dans des fichiers Excel, mis à jour manuellement. Résultat : du temps perdu, des versions contradictoires et une vision floue des coûts.
PilOTT centralise et dématérialise déjà l’ensemble de ces informations.
Avec PilOTT BI, vous allez plus loin : vos données deviennent un véritable levier stratégique. RH, managers et directions financières accèdent à une base unique, fiable et exploitable pour analyser, partager et piloter l’intérim en toute confiance.
Centralisation des documents
Centralisation et accès collaboratif aux données intérim
Toutes les informations de vos intérimaires sont regroupées dans un espace sécurisé, mis à jour en continu.
Chaque collaborateur accède à une information unique, adaptée à son niveau d’accès. Fini les doublons ou les versions contradictoires.
Résultat : une collaboration fluide entre les services et des décisions basées sur une réalité partagée et fiable.
PilOTT BI convertit vos données brutes en leviers de performance
Sécurisation des informations
Sécurité et conformité des données intérim
Vos données sont protégées dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. Les droits d’accès sont paramétrables pour garantir confidentialité et traçabilité tout en permettant un accès fluide aux personnes autorisées.
Comparatif Excel vs PilOTT BI pour la gestion intérim
Avec Excel, les mises à jour se font manuellement, les fichiers se multiplient et la consolidation devient fastidieuse. Résultat : les décisions sont souvent prises trop tard.
Avec PilOTT BI, toutes vos données sont centralisées, automatiquement actualisées et facilement partagées avec vos équipes. Les indicateurs sont fiables, les analyses rapides, et la collaboration simplifiée. Vous passez ainsi d’un suivi réactif à un pilotage véritablement proactif.
Avec Excel
Plusieurs versions de fichiers circulent par e-mailRisque d’erreurs sur les formulesConsolidation manuelle et perte de tempsVisibilité limitée, décisions retardées
Avec PilOTT BI
- Informations regroupées et actualisées automatiquement
- Indicateurs fiables et automatisés
- Tableaux de bord dynamiques prêts à l’emploi
- Vue globale instantanée et actions rapides
Avec PilOTT BI, ces contraintes disparaissent. En résumé, là où Excel se contente de vous montrer des chiffres, PilOTT BI vous aide à les comprendre et à les transformer en décisions concrètes.
Collaboration
Une interface conçue pour vos équipes
Pensée pour être intuitive, l’interface permet à chacun de trouver rapidement l’information utile. Les indicateurs sont clairs, les filtres simplifient l’analyse, et tout le monde travaille sur une base de données unique et à jour. RH, managers et équipes financières collaborent efficacement, sans perte de temps ni erreurs de version - pour des décisions plus rapides et mieux alignées.
FAQ : nous répondons à toutes vos questions
PilOTT BI s’intègre-t-il avec mes autres outils RH/ERP ?
Vos outils peuvent intégrer les donnée de PilOTT BI grâce à des exports csv.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. PilOTT BI est conforme au RGPD et propose des accès différenciés selon les rôles utilisateurs définis dans PilOTT.
Mes équipes doivent-elles être formées ?
L’outil est conçu pour être simple et intuitif. Il est accessible à tous les niveaux d'utilisation de PilOTT.
Quel est le tarif de PilOTT BI ?
PilOTT BI est directement intégré à votre environnement existant, sans installation ni frais additionnels à prévoir.
Ils nous font confiance
PME, PMI, grands comptes… De nombreuses entreprises, aux structures et secteurs d'activité variés, ont choisi la solution PilOTT pour optimiser la gestion de leur travail temporaire.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus: demandes, génération des contrats. signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces
à nos demandes. Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT. Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
