Logiciel de gestion de l’intérim pour la logistique
Préparateurs de commandes, caristes, manutentionnaires, agents de quai : centralisez vos besoins en personnel intérimaire par entrepôt, équipe et horaire. PilOTT relie vos exploitants, vos équipes RH, achats et finance à vos agences d’intérim, de la demande de renfort jusqu’au contrôle de la facture.
Besoins par entrepôt
Structurez les renforts par site, activité, métier, période et rythme de travail.
Coordination des ETT
Diffusez un besoin clair aux agences sélectionnées et centralisez leurs réponses.
Heures et factures
Rapprochez missions, temps validés, préfacturation et factures reçues.
KPI logistiques
Analysez volumes, coûts et performance par site, activité, métier ou agence.
GESTION DE L’INTÉRIM EN ENTREPÔT
Absorbez les pics de commandes sans perdre la maîtrise des effectifs
Promotions, saisonnalité, inventaires, lancement d’une activité, hausse des commandes e-commerce ou absences imprévues : les besoins de renfort peuvent varier d’un jour à l’autre. Ils diffèrent aussi selon les quais, la réception, la préparation, le conditionnement ou l’expédition, avec des organisations de jour, de nuit, en 2×8 ou en 3×8.
Un VMS logistique centralise la relation entre l’entreprise utilisatrice (EU) et ses entreprises de travail temporaire (ETT). Il ne remplace pas le WMS qui orchestre les flux de l’entrepôt : il structure le recours à l’intérim et rend les données RH, administratives et financières accessibles dans un même processus.
- Décrire le poste, le site, les dates, l’équipe, les horaires et les critères attendus
- Faire valider le renfort selon le circuit de l’entreprise avant diffusion
- Suivre les candidatures, les postes couverts et les besoins restant à pourvoir
- Consolider les missions, les heures et les dépenses de plusieurs plateformes
Fonctionnalité
Workflow de validation
Grâce à un système de workflow sur-mesure pour votre entreprise, gérez vos validations en toute simplicité directement depuis l’outil. Ce processus automatisé garantit un contrôle efficace, renforce la traçabilité et sécurise chaque étape de gestion, pour une organisation fluide et maîtrisée.
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Pourquoi pas vous ?
Les réponses aux questions des entrepôts et plateformes logistiques
Des réponses courtes pour les directions logistiques, responsables d’exploitation, équipes RH, achats et finance qui veulent mieux piloter leurs agences et leur personnel temporaire.
Quel logiciel utiliser pour gérer l’intérim dans un entrepôt ?
Un VMS dédié à l’intérim comme PilOTT centralise les demandes de personnel, les réponses des agences, les contrats, les relevés d’heures, la préfacturation, les factures et les indicateurs. Les équipes d’exploitation, RH, achats et finance travaillent ainsi à partir des mêmes données.
Peut-on centraliser l’intérim de plusieurs entrepôts ?
Oui. PilOTT couvre différents sites et peut être configuré selon l’organisation de l’entreprise. Chaque entrepôt gère son périmètre tandis que les équipes centrales consolident l’activité, les heures, les coûts et la performance des agences.
Comment transmettre les critères de mission et de CACES aux agences ?
La demande doit préciser les informations utiles au recrutement : poste, dates, horaires, site, expérience et, lorsque la mission l’exige, catégorie de CACES attendue. Les agences sollicitées disposent ainsi d’un besoin structuré ; les justificatifs et contrôles requis restent gérés selon le processus défini par l’entreprise.
Quels KPI suivre pour piloter l’intérim logistique ?
Les indicateurs utiles portent notamment sur les demandes, les missions, les volumes d’heures, les dépenses, les écarts budgétaires et la performance des agences. Dans PilOTT, les tableaux de bord peuvent être personnalisés selon le site, la période, l’activité, le métier ou l’ETT.
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
