PME ou grand compte, PilOTT s'adapte à votre organisation et répond à vos besoins génériques comme spécifiques.

PilOTT fluidifie les échanges entre vos différents interlocuteurs métiers afin de simplifier le contrôle et la validation de vos processus administratifs.

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RH

RH

Vous souhaitez gérer efficacement vos ressources intérimaires ?
Vous avez besoin de réduire le poids des contraintes induites  par le recours à l'intérim : charge documentaire importante, processus administratifs complexes et chronophages, réglementation stricte. La fiabilité et la sécurité des informations, la traçabilité des échanges et la maîtrise des riques juridiques sont vos préoccupations majeures.

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Opérationnels

Opérationnels

Vous souhaitez optimiser la gestion de vos besoins en recrutement ?
Avoir une visibilité globale sur l’ensemble de vos contrats est, pour vous, essentiel. Vous devez contrôler et valider rapidement les nouveaux contrats et les prolongations de contrats. C’est pourquoi, vous avez besoin d’un accès immédiat à une information actualisée afin de piloter au quotidien votre activité et prendre les bonnes décisions.

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Acheteurs

Acheteurs

Vous souhaitez mieux piloter votre relation fournisseur ?
Maîtriser et réduire vos coûts liés à l'intérim sont votre priorité. Vous souhaitez fiabiliser les données reçues de la part de vos fournisseurs et ainsi supprimer les risques d'erreur au moment de la facturation. En quête de réactivité, vous devez pouvoir suivre facilement le recours au travail temporaire.

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Finance

Finance

Vous souhaitez maîtriser vos dépenses ?
En quête d'agilité dans le pilotage de la performance de votre entreprise, vous avez besoin de suivre le contrôle des dépenses à travers une visibilité globale sur les coûts. Vous avez besoin de données fiables et d'un reporting simple permettant d’identifier rapidement les éventuels écarts budgétaires. Optimisation des processus et maîtrise des risques sont vos priorités.

Demande de démo

Formulaire

Notre proposition

PilOTT offre une couverture fonctionnelle complète, de l'expression dématérialisée du besoin au contrôle de la facturation.

PilOTT est le point d’accès unique pour l‘ensemble des utilisateurs de l’entreprise qui, en fonction de leurs rôles et de leurs fonctions, leur permettra en temps réel d’accéder à une base d’informations centralisées, de consulter ou d’émettre des commandes, de signer électroniquement des documents et/ou de générer des tableaux de bord.

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Demande
Demande
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Recrutement
Recrutement
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Commande
Commande
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Contrat
Contrat
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Relevés d'heures
Relevés d'heures
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Factures
Factures
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Reporting
Reporting
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Votre entreprise

Exprime son besoin

logo pilott
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Gère et pilote vos demandes
Avec ou sans workflow de validation
Contrôle législatif et envoi aux agences d’intérim

Votre entreprise

Sélectionne le candidat : commande

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Transfère la commande aux agences d'intérim

Votre entreprise

Signe le contrat

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Contrôle la conformité des contrats reçus avec la commande et envoie vers l'archivage

Votre entreprise

Contrôle les relevés d'heures

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Crée et envoie la pré-facturation aux agences d'intérim

Votre entreprise

Traite les litiges identifiés et paye

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Contrôle la conformité des factures reçues avec la pré-facturation

Votre entreprise

Pilote son activité

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Fournit les données d'activité

Valeur ajoutée

Avec PilOTT,
simplifiez et Optimisez votre gestion du Travail Temporaire

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Montre

Gain de temps

 simplification des flux administratifs

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Réduction des coûts

Réduction des coûts

suppression des frais postaux et des coûts d'archivage

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Maîtrise des risques

Maîtrise des risques

juridiques et réduction du risque d'erreurs grâce à la préfacturation

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Contrôle et suivi de l’activité

Contrôle et suivi de l’activité

visibilité en temps réel de l’activité et des dépenses

 

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Démarche RSE

Démarche RSE

dématérialisation des échanges qui permet de supprimer le papier