Exprime son besoin
PME ou grand compte, PilOTT s'adapte à votre organisation et répond à vos besoins génériques comme spécifiques.
PilOTT fluidifie les échanges entre vos différents interlocuteurs métiers afin de simplifier le contrôle et la validation de vos processus administratifs.
RH
Vous souhaitez gérer efficacement vos ressources intérimaires ?
Vous avez besoin de réduire le poids des contraintes induites par le recours à l'intérim : charge documentaire importante, processus administratifs complexes et chronophages, réglementation stricte. La fiabilité et la sécurité des informations, la traçabilité des échanges et la maîtrise des riques juridiques sont vos préoccupations majeures.
Opérationnels
Vous souhaitez optimiser la gestion de vos besoins en recrutement ?
Avoir une visibilité globale sur l’ensemble de vos contrats est, pour vous, essentiel. Vous devez contrôler et valider rapidement les nouveaux contrats et les prolongations de contrats. C’est pourquoi, vous avez besoin d’un accès immédiat à une information actualisée afin de piloter au quotidien votre activité et prendre les bonnes décisions.
Acheteurs
Vous souhaitez mieux piloter votre relation fournisseur ?
Maîtriser et réduire vos coûts liés à l'intérim sont votre priorité. Vous souhaitez fiabiliser les données reçues de la part de vos fournisseurs et ainsi supprimer les risques d'erreur au moment de la facturation. En quête de réactivité, vous devez pouvoir suivre facilement le recours au travail temporaire.
Finance
Vous souhaitez maîtriser vos dépenses ?
En quête d'agilité dans le pilotage de la performance de votre entreprise, vous avez besoin de suivre le contrôle des dépenses à travers une visibilité globale sur les coûts. Vous avez besoin de données fiables et d'un reporting simple permettant d’identifier rapidement les éventuels écarts budgétaires. Optimisation des processus et maîtrise des risques sont vos priorités.
Demande de démo
Notre proposition
PilOTT offre une couverture fonctionnelle complète, de l'expression dématérialisée du besoin au contrôle de la facturation.
PilOTT est le point d’accès unique pour l‘ensemble des utilisateurs de l’entreprise qui, en fonction de leurs rôles et de leurs fonctions, leur permettra en temps réel d’accéder à une base d’informations centralisées, de consulter ou d’émettre des commandes, de signer électroniquement des documents et/ou de générer des tableaux de bord.







Gère et pilote vos demandes
Avec ou sans workflow de validation
Contrôle législatif et envoi aux agences d’intérim
Sélectionne le candidat : commande
Transfère la commande aux agences d'intérim
Signe le contrat
Contrôle la conformité des contrats reçus avec la commande et envoie vers l'archivage
Contrôle les relevés d'heures
Crée et envoie la pré-facturation aux agences d'intérim
Traite les litiges identifiés et paye
Contrôle la conformité des factures reçues avec la pré-facturation
Pilote son activité
Fournit les données d'activité
Valeur ajoutée
Avec PilOTT,
simplifiez et Optimisez votre gestion du Travail Temporaire
Gain de temps
simplification des flux administratifs
Réduction des coûts
suppression des frais postaux et des coûts d'archivage
Maîtrise des risques
juridiques et réduction du risque d'erreurs grâce à la préfacturation
Contrôle et suivi de l’activité
visibilité en temps réel de l’activité et des dépenses
Démarche RSE
dématérialisation des échanges qui permet de supprimer le papier