PilOTT BI : la nouvelle façon de piloter l'intérim
Visualisez tout ce que vous faisiez déjà… mais en mieux.
La gestion de l’intérim génère chaque jour un grand volume de données : contrats, avenants, relevés d’heures, plannings, factures d’agences… Ces documents circulent entre plusieurs services et finissent souvent dans des fichiers Excel, mis à jour manuellement. Résultat : perte de temps, versions contradictoires et visibilité limitée sur les coûts.
PilOTT résout déjà ce problème en centralisant et en dématérialisant toutes ces informations. PilOTT BI va plus loin : il transforme vos données en un outil de pilotage stratégique, pour que RH, managers et finances puissent analyser, partager et agir avec une base unique et fiable.
Centralisation des documents
Centralisation et accès collaboratif aux données intérim
Toutes les informations de vos intérimaires sont regroupées dans un espace sécurisé, mis à jour en continu. Chaque collaborateur accède à la même information, selon ses droits d’accès, ce qui élimine les doublons et les versions multiples. Ce regroupement garantit une collaboration fluide entre services et des décisions alignées sur la même réalité chiffrée.
PilOTT BI transforme vos données brutes en indicateurs fiables et actionnables.
Sécurisation des informations
Sécurité et conformité des données intérim
Vos données sont protégées dans un environnement sécurisé et conforme au RGPD. Les droits d’accès sont paramétrables pour garantir confidentialité et traçabilité tout en permettant un accès fluide aux personnes autorisées.
Comparatif Excel vs outil BI pour la gestion intérim
Avec Excel, les mises à jour sont manuelles, les fichiers se multiplient et la consolidation devient chronophage. Résultat : les décisions arrivent souvent trop tard.
Avec PilOTT BI, vos éléments sont regroupés, actualisés et partagés avec l’ensemble des équipes. Les indicateurs sont fiables, les analyses rapides et la collaboration facilitée. Vous passez d’un suivi réactif à un pilotage proactif.
Avec Excel
Plusieurs versions de fichiers circulent par e-mailRisque d’erreurs sur les formulesConsolidation manuelle et perte de tempsVisibilité limitée, décisions retardées
Avec PilOTT BI
- Informations regroupées et actualisées automatiquement
- Indicateurs fiables et automatisés
- Tableaux de bord dynamiques prêts à l’emploi
- Vue globale instantanée et actions rapides
Collaboration
Une expérience pensée pour les équipes
L’interface est intuitive : les indicateurs sont définis clairement, les filtres permettent d’affiner l’analyse en quelques clics et chacun travaille sur la même base de données. Les RH, managers et finances collaborent ainsi sans perte de temps ni version contradictoire, pour prendre des décisions plus rapidement.
FAQ : nous répondons à toutes vos questions
PilOTT BI s’intègre-t-il avec mes autres outils RH/ERP ?
Oui, PilOTT BI s’interface avec vos systèmes existants grâce à des exports CSV.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. PilOTT BI est conforme au RGPD et propose des accès différenciés selon les rôles utilisateurs définis dans PilOTT.
Mes équipes doivent-elles être formées ?
L’outil est conçu pour être simple et intuitif. Il est accessible à tous les niveaux d'utilisation de PilOTT.
Est-ce que c'est un module supplémentaire ?
L'outil de BI PilOTT est intégré à votre outil directement. Aucune installation n'est requise.
Ils nous font confiance
PME, PMI, grands comptes… De nombreuses entreprises, aux structures et secteurs d'activité variés, ont choisi la solution PilOTT pour optimiser la gestion de leur travail temporaire.
Avis client
PilOTT est devenu un incontournable pour la gestion des intérimaires dans l'entreprise.
Grâce à l'outil, toute la gestion de l'intérim est centralisée sur un support unique, simplifié et intuitif.
Nous y traitons l'ensemble du processus: demandes, génération des contrats. signatures, relevés d'heures et facturation. PilOTT permet également d'analyser et de traiter toutes ces données, offrant ainsi un suivi détaillé, tant sur le recours à l'intérim que sur son coût pour l'entreprise.
Le service support se distingue par sa réactivité et son écoute, rendant l'expérience d'utilisation encore plus agréable. Nous avons toujours obtenu des réponses rapides et efficaces
à nos demandes. Enfin, un grand merci à notre cheffe de projet pour son accompagnement précieux et sa bonne humeur communicative !
Avis client
Le Groupe NICOLLIN a choisi de déployer le logiciel PilOTT au sein de ses sociétés pour gérer et suivre les intérimaires, leurs contrats, ainsi que la facturation associée.
Le projet de mise en place de l'outil PilOTT a été un véritable succès pour le Groupe, grâce à la fois aux bénéfices de la solution et à l’accompagnement de qualité offert tout au long du déploiement.
Ce partenariat a permis d'atteindre les objectifs de simplification de la gestion de l'intérim tout en optimisant les coûts et en améliorant l'efficacité des équipes.
Dès le début du projet, l’équipe PilOTT a fourni un accompagnement dédié pour assurer une intégration fluide de l’outil dans les systèmes existants du Groupe Nicollin. Cette démarche proactive a permis de résoudre rapidement les difficultés techniques et fonctionnelles.
Avis client
Après 6 mois d’utilisation, nous sommes pleinement satisfaits de PilOTT. Le logiciel nous a permis de centraliser nos demandes en intérim, d’améliorer nos processus de gestion et de mieux maîtriser nos coûts. Son approche multisite et ses modules ont optimisé notre gestion au quotidien.
Avis client
La version que nous utilisons de PilOTT est intuitive et simple d'utilisation. C'est un outil qui est aujourd'hui raccordé à nombreux de nos canaux (compta, logiciels des temps). Les choses fonctionnent bien, nous souhaiterions maintenir cette fluidité, et facilité d'utilisation. L'apprentissage sur l'outil se fait aisément. La solution a répondu à nos besoins sur les reportings proposés, les factures, la gestion des intérim et des temps.
Avis client
Nous avions le souhait à la fois d’alléger la gestion administrative de l’intérim mais également de centraliser l’ensemble des informations (demandes, intérimaires, contrats, relevés d’heures...) sur un seul et même outil au niveau régional et national. PilOTT a été capable de nous proposer une solution entièrement sur mesure et adaptée à nos besoins et notre mode de fonctionnement. Malgré les spécificités de l’entreprise, nous avons pu trouver un paramétrage qui fonctionne malgré plusieurs ajustements au moment du déploiement qui sont toujours nécessaires. Sophie a su se montrer entièrement disponible à toutes nos sollicitations et a été de très bon conseil tant sur la partie paramétrage qu’au quotidien par la suite. Un grand merci à elle et toute l’équipe PilOTT pour leur accompagnement ! En route pour la prochaine étape !
Accédez à la démo
Optimisez votre gestion de l’intérim avec notre solution logicielle ! Accédez à la démo et découvrez les fonctionnalités clés qui vous permettront de passer un cap dans votre gestion du travail temporaire.
